Digitalización de libros contables (Diario + Mayor) — excepto Inventario y Balance
Convertimos la salida de tu ERP o sistema contable en Libro Diario y subledgers digitales de ventas y compras, con controles y validación profesional.
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Sobre este servicio
Para qué sirve Es útil para dejar atrás procesos en papel, implementar o cambiar un ERP, sostener una preparación digital recurrente, responder una auditoría o requerimiento, o adaptarse a un régimen digital vigente. El flujo conserva el export original, normaliza los datos, ejecuta controles, prepara los libros, obtiene validación profesional y confirma si corresponde registro, presentación, handoff o archivo. Dónde está disponible CABA / IGJ: ruta principal; se confirma el tipo de entidad, rúbrica, firmas y canal vigente. Buenos Aires / DPPJ: ruta similar pero separada; requiere validación profesional y, cuando corresponda, coordinación con CPCE/DPPJ. Otras provincias: sólo luego de confirmar el registro local y el procedimiento del consejo profesional. No suponemos que todas tengan un sistema equivalente a IGJ. Qué incluye Relevamiento de razón social, CUIT, entidad, domicilio, períodos, ERP, formato y autoridad; recepción de exportaciones originales; normalización; controles de continuidad, numeración, débitos/créditos, duplicados, faltantes, cuentas y subledgers; preparación de Libro Diario y subledgers de ventas/compras; revisión profesional; informe de control y conciliación; y evidencia de registro, presentación, handoff o archivo cuando corresponda. La cotización es obligatoria. El precio y el plazo dependen de períodos, volumen de asientos, ERP y formato, cantidad de subledgers, jurisdicción, estado de rúbrica, controles, certificación/legalización, presentación y urgencia. Como referencia, el trabajo suele requerir entre 5 y 15 días hábiles desde la documentación completa; la autoridad puede demorar más y sus plazos no están garantizados. Qué necesitás aportar Razón social, CUIT, tipo de entidad, domicilio legal, autoridad conocida, períodos y estado de rúbrica/apertura. También exportaciones del ERP (CSV, XLSX o XML; PDF sólo si el sistema lo produce y se aprueba), plan de cuentas, configuración y mapeos de Diario/ventas/compras, antecedentes digitales y requerimientos de autoridad si existen. No compartas credenciales en documentos. Resultado y límites Recibís el Libro Diario digital, subledgers digitales de ventas/compras, informe de controles y conciliación ERP-libro, nota de validación profesional y evidencia de registro/presentación/archivo si se obtuvo. El servicio no garantiza aceptación de una autoridad y, si corresponde, puede entregar un paquete validado para que el cliente lo presente. No digitalizamos libros en papel ni hacemos OCR. No incluye Inventario y Balance, Libro de Actas, creación de asientos inexistentes, contabilidad mensual continua, declaraciones impositivas ni procedimientos provinciales no confirmados. Certificaciones, legalizaciones, tasas, almacenamiento y terceros sólo se incluyen si están expresamente cotizados.
Qué incluye
- 1. Cotización y evaluación de alcance
- 2. Jurisdicción, entidad, períodos y alcance
- 3. Acceso al ERP y recepción de datos
- 4. Extracción y normalización
- 5. Preparación de libros y controles
- 6. Validación contable y de formato
- 7. Registro, rúbrica o preparación de archivo
- 8. Revisión y confirmación del cliente
- 9. Espera de autoridad y observaciones
- 10. Entrega final, archivo y handoff
Requisito legal
ARCA (ex-AFIP). Trámite: registración en el "Sistema de Registración" (RG 3685/2014) + "Libro IVA Digital" (RG 4597/2019), Diario y Mayor.
